私は、人生はまるで1本の長い道のようなものであり、
自分が進みたい方向はどこなのか目標を定め、そこへ辿り着くためには十分な計画が必要であると考えています。
この記事では、私が思う目標設定の大切さ・計画を遂行する難しさ、そしてそれを達成するために私が試みている具体的な方法について書きたいと思います。
目標を持つことの大切さ
人生において目標を設定し計画を立てることは、進むべき方向を明確にする羅針盤のようなものです。
目標があることで、自分が何のために努力しているのか、日々の行動がどのように繋がっているのかを実感することができます。
また、目標に向かって進捗を感じることで、小さな達成感を積み重ね、自己肯定感を高めることができるとも考えています。
一方で、立てた計画を遂行することの難しさを感じる時も多々あります。
日々の仕事やプライベートで「十分忙しい」と感じてしまい、今目の前にないことは先送りにしてしまいがちな人も多いと思います。（特に私は後回し癖がかなりあります。。。）
日常の生活は常に予期せぬ出来事で溢れており、それが計画の遂行を妨げる要因となることもあります。
だからこそ、柔軟性を持ちながらも目標を見失わない工夫が必要です。
計画を可視化し、管理する方法
計画を遂行するためには、それを「可視化」し管理することが重要だと思います。
私は普段、ITエンジニアの仕事をしておりますが、その仕事にはプロジェクト管理の業務も含まれます。
仕事で向き合っている難解なプロジェクトを管理するように、自分の人生・留学の計画を管理・推進できれば「きっと難しい移住だって達成できる！」という想いで日々精進しております。
プロジェクト管理とは？
プロジェクト管理とは、目標を達成するために必要なタスクやリソースを効果的に組み合わせ、計画的に進めることです。
これを人生に置き換えると、自分自身の目標をプロジェクトと捉え、それを達成するためのステップを明確にすることが重要であり鍵となります。
IT業界に偏った情報になりますが、プロジェクト管理にご興味がある方は「Pmbok」で調べてみてください。
Pmbok とは Project Management Body Of Knowledge の略で、プロジェクトマネジメントの知識を体系的にまとまたものです。(最近ではIT業界以外でもマネジメントスキルの評価基準として認知されているようです。)
プロジェクト管理ツール Atlassian Jira の活用
プロジェクト管理の手法・方法は多数ありますが、私はAtlassian社が提供する Jira という、タスクやスケジュールを効率的に管理するためのプロジェクト管理ツールを利用しています。
このツールを活用することで、以下のようなメリットが得られます
- タスクの明確化：やるべきことを具体的にリストアップし、優先順位を付ける。
- 進捗の見える化：目標に向けた進行状況をグラフやボードで可視化。
- 柔軟な対応：変更が必要な場合でも、すぐに対応可能。
なぜ他のツールではなく Jira を採用したのかについては、またどこかの記事で説明をしたいと思います。
計画を遂行するためのコツ
計画を立てるまでは順調に進むことも多いかもしれませんが、それを計画通りに遂行することはおざなりになりがちです。。。
計画を実行に移すための具体的なアプローチを紹介したいと思います。
1. 一カ月に一回の振り返り期間を設ける
私は毎月一回、自分が立てた計画に対する進捗を振り返る時間を設けています。
この振り返りの時間は、以下のような問いを自分に投げかけるようにしています。
- 計画通りに進めているか？
- 次に行うべきことは何か？
- 反省点・改善点はないか？
2. 同じ志を持つ仲間との協力
一人で計画を進めようとすると、どうしてもモチベーションが下がりがちですよね。
「あ～、明日やろう」なんて先延ばししてしまうことも多いのではないでしょうか…
そんな時、同じ目標や志を持つ仲間がいると、互いに励まし合いながら進めることができます。
実際、私の友人にも、私と似た目標を持ちながらも努力を続けている人がいます。
私たちは「やらなければいけないけど、どうしてもやりたくない」作業がある時にはWeb会議を開き、それぞれが必要な作業を進めるための時間を強制的に確保することがあります。
こうすることで、互いに作業に集中できる環境を作り出しています。
いわば「相互監視」の仕組みを取り入れることで、計画を投げ出しにくい状況を作り出すことができるのです。これは、計画を実行に移すための一つの有効な方法だと思っています。
最後に
計画的に生きることは、人生をより豊かにするための鍵だと思います。
しかし、計画を立てるだけではなく、それを実行し振り返りながら改善していくことが最も大切です。
(計画に縛られ過ぎるのも問題だと思いますが。)
仕事でのプロジェクト管理の熱量を、自分自身の人生にも向け、目標に向かって一歩ずつ進んでいきたいと思います。
計画を立て、遂行し、振り返る。そのプロセスを楽しみながら、より良い人生を歩みましょう！！
